オフィスにウォーターサーバーを導入したいけれど、「家庭用と法人用で何が違うのか」「どのメーカーを選べばよいのか」とお悩みの方は多いのではないでしょうか。
法人向けウォーターサーバーを選ぶ際のポイントは、オフィスの人数に合った消費量・衛生管理体制・経費処理のしやすさの3つです。少人数オフィスなら浄水型のハミングウォーター、大人数オフィスならアクアクララの法人プランが有力な選択肢となります。
この記事では、法人向けウォーターサーバーのおすすめ6選を比較しながら、オフィス規模に合った選び方や経費処理のポイントまで詳しく解説いたします。
法人向けウォーターサーバーを選ぶポイント
オフィスの人数と水の消費量
一般的に1人あたりの水消費量は1日500ml〜1L程度です。20人のオフィスなら月に約200〜400Lの水が必要になります。人数が多いほど定額使い放題の浄水型がコスパで有利です。浄水型のおすすめサーバーは以下の記事で紹介しています。
| オフィス規模 | 月間消費量目安 | おすすめタイプ |
|---|---|---|
| 5人以下 | 50〜100L | 宅配水 or 浄水型 |
| 6〜15人 | 100〜300L | 浄水型がコスパ良好 |
| 16〜30人 | 300〜600L | 浄水型がおすすめ |
| 30人以上 | 600L以上 | 浄水型（複数台設置） |
導入時に意外と忘れられがちなのが、サーバーの横に置く紙コップとホルダーです。人数分の消耗品も月々のコストに入れておくと、導入後の想定とズレにくくなります。
衛生管理とメンテナンス
不特定多数が使うオフィスでは、衛生面がご家庭以上に重要になります。自動クリーン機能搭載のモデルや、定期メンテナンスサービスがあるメーカーを選ぶことをおすすめいたします。衛生面の比較については以下の記事が参考になります。
経費処理
法人でウォーターサーバーを導入する場合、福利厚生費として経費計上できます。来客用として使う場合は接待交際費や会議費としても処理可能です。毎月の請求書が発行されるメーカーを選ぶと経理処理がスムーズです。
法人向けウォーターサーバーおすすめ6選
ハミングウォーター flows
水道水補充型の浄水サーバーです。月額3,300円の定額で使い放題ですから、人数の多いオフィスでも水代を気にする必要がありません。ボトル配送不要で受け取りの手間もゼロです。使用感については以下の記事で確認できます。
- 月額：3,300円（定額・使い放題）
- おすすめ規模：5〜20人
- 特徴：定額制、ボトル不要、2段階フィルター
- 法人請求書：発行可能
アクアクララ 法人プラン
法人専用プランがあり、大量注文割引や複数台割引が適用されます。RO水で安全性が高く、定期メンテナンスも充実。法人実績が豊富で安心して導入できるサーバーです。
- 月額目安：約4,238円〜（12L×2本+サポート料）
- おすすめ規模：5〜30人
- 特徴：法人プランあり、定期メンテナンス、大量注文割引
- 法人請求書：発行可能
アクアクララ：オフィスは人の出入りによって飲む量がまちまちで、月ごとの消費量が読みにくいのが悩みどころです。アクアクララは注文ノルマがないため、連休や長期出張で消費が落ちた月に、使いきれないボトルが給湯室に溜まっていくということが起きません。水はRO膜でろ過した水にミネラルを加えたデザインウォーターで、サーバーは7機種から選べますので、給湯室と応接室で置き分けることもできます。ただしあんしんサポート料が月1,100円〜別途かかり、水を頼まなかった月にも発生しますので、稟議に出す固定費にはこの分も含めて計算しておいてください。
👇 あんしんサポート料と水代の内訳、ノルマなしの仕組みまで整理しています
クリクラ 法人プラン
無料お試しができるため、導入前にオフィスでの使い勝手を確認できます。全国に拠点があり配送網が充実しているほか、解約金も比較的安いためリスクが低い選択肢です。
- 月額目安：約3,640円〜（12L×2本）
- おすすめ規模：5〜20人
- 特徴：無料お試し可能、全国配送、年1回サーバーメンテナンス
- 法人請求書：発行可能
クリクラ：法人導入で避けたいのは、入れてみたものの社内で使われずに終わる空振りです。クリクラは無料お試しから始められるため、実際に社員に使ってもらったうえで本契約を判断できます。水はRO水にミネラルを加えたタイプで、全国に配送網があるので、支社や複数拠点をまとめて同じ条件で導入したい企業とも相性がよい構成です。稟議を通す前に現物を置いて反応を見られるのは、法人にとって地味に大きな利点といえます。
👇 オフィスに置く前に、クリクラの水質とサポート内容を確認しておきましょう
エブリィフレシャス tall
スタイリッシュなデザインでオフィスの雰囲気を損なわない浄水型サーバーです。受付や応接室に置いても見栄えがよく、来客対応にも最適です。
- 月額：3,300円（定額・使い放題）
- おすすめ規模：5〜15人
- 特徴：デザイン性が高い、UV殺菌機能、6段階温度設定
- 法人請求書：発行可能
応接室に置くなら、紙コップではなく保温のきくマグカップをそろえておくと来客時の印象が変わります。来客用に数客まとめて用意しておくと使い回しがしやすくなります。
プレミアムウォーター 法人プラン
来客用に天然水のおもてなしをしたい企業向けです。富士山の天然水をはじめとした高品質な水で、お客様への印象アップにつながります。
- 月額目安：約4,233円〜
- おすすめ規模：小規模オフィス・応接室
- 特徴：天然水の品質の高さ、来客対応向き
- 法人請求書：発行可能
プレミアムウォーター：来客にお出しする一杯まで気を配りたい企業に向いた選択肢です。扱っているのは非加熱処理の天然水で、加熱殺菌による味の変化がないため、採水地ごとの個性がそのまま残ります。サーバーはamadanaやcadoとのコラボモデルがあり、受付や応接室に置いても生活感が出にくいデザインです。個人契約の月額は4,082円〜（12L×2本・税込）。ただし最低利用期間は2〜3年と長めですので、移転や拠点の統廃合を控えている場合は、契約期間の扱いを先に法人窓口へ確認しておくと安心です。
👇 3つの採水地の違いと、最低利用期間の条件を詳しくレビューしています
ウォータースタンド
水道直結型の浄水サーバーです。水道管に直接接続するため、水の補充すら不要です。大人数のオフィスでも水切れの心配がないのが最大の魅力で、設置には簡単な工事が必要となります。
- 月額：4,400円〜（定額・使い放題）
- おすすめ規模：10〜50人以上
- 特徴：水道直結で補充不要、大容量対応、3段階浄水フィルター
- 法人請求書：発行可能
ウォータースタンド：人数が増えるほど効いてくるのが、水道直結型の定額制です。使う量が増えても月々の請求額が変わらないため、総務としては来期の予算が読みやすくなります。ボトルの発注も在庫を置くスペースも不要になるので、備品管理の手間そのものが減るのも法人向きな部分です。導入時に水道への接続工事が入る点と、設置場所が水回りの近くに限られる点だけ、オフィスのレイアウトを決める前に確認しておいてください。
👇 水道直結型の料金と工事の流れを詳しくまとめています
法人向けウォーターサーバーの比較表
| メーカー | 月額 | 水の種類 | おすすめ規模 | 法人プラン |
|---|---|---|---|---|
| ハミングウォーター | 3,300円 | 浄水型 | 5〜20人 | ○ |
| アクアクララ | 約4,238円〜 | RO水 | 5〜30人 | ◎ |
| クリクラ | 約3,640円〜 | RO水 | 5〜20人 | ◎ |
| エブリィフレシャス | 3,300円 | 浄水型 | 5〜15人 | ○ |
| プレミアムウォーター | 約4,233円〜 | 天然水 | 小規模 | ○ |
| ウォータースタンド | 4,400円〜 | 水道直結浄水 | 10〜50人+ | ◎ |
法人導入のメリット
- 福利厚生の充実：従業員の満足度向上と健康促進に貢献します
- 来客対応の向上：お客様にさっと飲み物をお出しできます
- 経費計上が可能：福利厚生費・会議費として処理できます
- ペットボトル購入の手間削減：総務部門の業務効率化につながります
- 環境への配慮：ペットボトルゴミの削減でSDGsにも貢献できます
紙コップの消費まで減らしたい場合は、マイボトルの持参をあわせて呼びかける企業もあります。社名を入れて配布する福利厚生グッズとして使われることもあるアイテムです。
よくある質問（FAQ）
Q. 法人向けと家庭用で機器は違いますか？
基本的に同じ機器です。法人向けプランでは、請求書払い対応、複数台割引、大量注文割引などの特典が追加されるケースが多いです。
Q. ウォーターサーバーの費用は経費になりますか？
なります。法人がオフィスで使用する場合は福利厚生費として経費計上可能です。来客用なら接待交際費や会議費としても処理できます。詳細は顧問税理士にご確認ください。
Q. 複数台設置する場合、割引はありますか？
アクアクララやクリクラなどは複数台割引を用意しています。浄水型のハミングウォーターやエブリィフレシャスは1台ごとの定額制ですので、台数分のコストがシンプルに把握できます。
Q. 設置工事は必要ですか？
ボトル配送型と水道水補充型は工事不要で、コンセントがあればすぐに設置できます。水道直結型のウォータースタンドのみ、水道管への接続工事（約1時間）が必要です。
Q. リース契約は可能ですか？
一部メーカーではリース契約に対応しています。リース契約にすると月々の支払いが平準化でき、資産計上が不要になるメリットがあります。詳しくは各メーカーの法人窓口にお問い合わせください。
まとめ：オフィスの規模に合ったサーバーを選びましょう
法人向けウォーターサーバーは、オフィスの人数と使い方に合わせて選ぶことが大切です。
- 少人数オフィス（5〜15人） → ハミングウォーター or エブリィフレシャス
- 中〜大規模オフィス（16人以上） → ウォータースタンド（水道直結型）
- 来客対応重視 → プレミアムウォーター or エブリィフレシャス
- 無料お試しから始めたい → クリクラ
参考リンク：
法人向けウォーターサーバーに関する追加Q&A
Q. オフィスでのウォーターサーバーの電気代はどれくらいですか？
月額500〜1,000円程度が目安です。使用頻度が高いオフィスでも電気代が大幅に上がることはほとんどありません。エコモードを搭載した機種であれば30〜50%の節電が可能ですので、夜間や休日にはエコモードを活用すると経費を抑えられます。複数台設置する場合は台数分の電気代がかかりますので、その点も予算に含めて検討してください。
Q. ウォーターサーバーの水は来客用のお茶やコーヒーに使えますか？
もちろん使えます。温水機能を活用すればすぐにお茶やコーヒーを淹れることが可能です。来客対応のスピードが格段に上がりますので、受付や会議室の近くに設置するのがおすすめです。天然水タイプのサーバーであれば、味わいも良く来客に好印象を与えられます。
お湯がすぐ出るなら、来客用のドリップバッグを常備しておくと対応がスムーズです。個包装なので、給湯室に置いたままでも風味が落ちにくいのが利点です。
Q. 法人契約で途中解約した場合、違約金は発生しますか？
メーカーによって異なりますが、最低利用期間内に解約すると5,000〜20,000円程度の違約金が発生するケースが一般的です。法人契約では個人契約より柔軟に対応してもらえる場合もありますので、契約前に法人窓口で詳細を確認しておくことをおすすめします。無料お試し期間があるメーカーなら、リスクを最小限に抑えて導入できます。
※記事執筆時点での情報です。最新の情報は各メーカーの公式サイトでご確認ください。
